Dans le secteur de la construction mécanique, les projets complexes, les exigences spécifiques des clients et les nombreuses étapes de fabrication interdépendantes rendent une planification fiable de la production indispensable. Chez KARL HUGO, nous cherchons donc constamment à améliorer nos processus internes. Avec l’introduction du logiciel de planification FELIOS, nous franchissons une nouvelle étape dans notre transformation numérique et posons les bases d’une planification de la production plus efficace, plus flexible et plus transparente.
Quand de multiples étapes de fabrication s’intègrent dans un planning cohérent
De l’usinage initial d’une pièce jusqu’à l’assemblage final, de nombreuses opérations, machines et équipes doivent être parfaitement coordonnées chez KARL HUGO. À cela s’ajoutent la disponibilité des matériaux, les délais de livraison et les changements de dernière minute à prendre en compte au quotidien. Une tâche complexe qui exige beaucoup d’expérience et une excellente vue d’ensemble.C’est précisément là qu’intervient FELIOS. Développé par l’entreprise INFORM, basée à Aix-la-Chapelle, ce logiciel permet de coordonner automatiquement les différentes étapes de fabrication et de les planifier de manière optimale en fonction des capacités disponibles. Il prend notamment en compte l’occupation des machines, la disponibilité des matériaux et les délais de livraison.
En cas de changement de conditions, par exemple à la suite d’une commande urgente ou d’une panne de machine, FELIOS évalue les répercussions sur la production en cours et propose les ajustements nécessaires. Grâce à un planning régulièrement actualisé, nos collaborateurs disposent ainsi d’une base fiable pour prendre leurs décisions au quotidien.
La transformation numérique est un travail d’équipe
L’introduction d’un tel logiciel va bien au-delà de la simple installation d’un nouveau programme. Depuis plus d’un an, notre équipe travaille à la préparation des données, au développement des interfaces et à l’adaptation de nos processus existants au nouveau système.L’implication de nos collaborateurs est essentielle dans cette démarche. Depuis septembre, plusieurs d'entre eux testent directement dans l’atelier les listes de travail générées par FELIOS. Leurs expériences et leurs retours nous permettent d’améliorer continuellement la planification. En parallèle, nous organisons régulièrement des formations pour nos collaborateurs administratifs et nos responsables d’atelier afin de les familiariser avec le logiciel.
« Nous savions dès le départ qu’une telle transition prendrait du temps. Il ne s'agit pas seulement d'adapter nos données et nos processus, mais aussi d'impliquer nos collaborateurs dès le début. C’est pourquoi nous introduisons FELIOS progressivement », explique Noah Reusch.
Notre objectif n’est pas de remplacer l’expérience de nos collaborateurs par un logiciel, mais de leur apporter un soutien concret dans leur travail quotidien. En prenant en charge les tâches de planification chronophages et en centralisant les informations, FELIOS nous permettra, à terme, de consacrer davantage de temps aux activités pour lesquelles l’expertise de notre équipe est indispensable.
Une planification plus fiable pour nos clients
Nos clients bénéficieront également d’une planification de la production plus efficace. Grâce à FELIOS, nous pourrons estimer plus précisément, dès l’élaboration d’une offre, les délais de réalisation d’un projet, tout en tenant compte de nos capacités disponibles. Les simulations nous permettront également d'évaluer plus efficacement les demandes urgentes, tout en conservant une vue d'ensemble de leurs répercussions sur les commandes en cours.Le logiciel permettra aussi de suivre plus précisément les échéances de fabrication et de détecter de façon précoce d'éventuels goulots d’étranglement. Nous disposerons ainsi d’une meilleure visibilité sur notre planning, ce qui nous aidera à respecter nos engagements en matière de délais de livraison.
« Pour les projets complexes, il est particulièrement important de pouvoir fournir à nos clients des informations fiables le plus tôt possible. FELIOS nous aide à mieux évaluer nos capacités et à garder une vue d’ensemble, même en cas de changements de dernière minute », explique David Scholzen.
Pour les clients qui souhaitent obtenir des informations détaillées sur l’avancement de leur projet, nous pourrons également générer directement depuis le système des plannings détaillés des différentes étapes de fabrication. Cela simplifiera la communication et nous permettra de fournir des réponses plus rapides et plus précises.
Bien préparés pour l’avenir
L’introduction de FELIOS se fait délibérément par étapes. Le logiciel est actuellement dans une première phase de test pratique. Au cours des prochains mois, d’autres collaborateurs seront progressivement impliqués, avant une phase de fonctionnement parallèle avec notre système de planification actuel, prévue pour le début de l'année 2027.Avec ce projet, nous n’investissons pas seulement dans un nouveau logiciel, mais aussi et surtout dans l’amélioration de nos méthodes de travail. Nous misons sur les technologies modernes, le savoir-faire de nos collaborateurs et l’amélioration continue de nos processus.
Nous pourrons ainsi continuer à offrir à nos clients ce sur quoi ils comptent : des solutions sur mesure, une qualité élevée et une collaboration fiable.
